如何让开发心甘情愿加需求?

2019 年 12 月 24 日 人人都是产品经理

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产品和开发似乎总是站在两个阵营,一个要加需求,一个要实现需求。制定一个得到双方认可的需求文档已经相当不易,那么如果中途添加需求,有多大可能会被开发接受呢?答案不言而喻,作者在和开发的斗智斗勇中,总结出了一套方法论,按这四步走,与开发和平相处,顺利加需求。

作者:司马特小队

作者公众号:司马特小分队(ID:lifelaosiji)

题图来自 Unspalsh, 基于CC0协议

全文共 3668 字 3 图,阅读需要 8 分钟


—————— / BEGIN / ——————


产品上线版本是有计划的,一般是半个月或者一个月一次。但产品需求先行,在上一个版本中期就要确定好下一个版本的内容。


那么,假如1个月1个版本,客户在我们确定下一版本内容后提出的需求,往往要在1.5~2个月之后才能上线。但客户常常会有比较紧急的小需求,需要我们快速上线。


对此,一个方法是砍掉既定的需求。作为产品经理来说,其实是不愿意的,确定的版本会预先通知客服、销售和关心的客户,砍掉容易引起其他人的不满。


还有一种方式就是加需求,于是乎,产品经理和开发的博弈就开始了。


开发当然不希望增加工作量,在原本就需要加班完成的情况下再增加时间,他们经常会这么反驳:


  • “来不及。”

  • “简单?你来做啊。”

  • “当初怎么不设计好呢?”


战情似乎一触即发。


先不要动怒,想想自己是怎么和他说的?


上来就说:“能不能加个需求啊,很急。” 

开发当然条件反射:不能,哪次不急。


质疑他:“这功能很简单,别人半天就做完了,你为什么要2天?” 

开发当然想:那你做啊。


压迫他:“重点客户要的,老板说了要加。”

开发当然更不乐意啦:你产品设计有问题,还要我善后。


是不是产品经理和开发就是天生的对头呢?其实不是,开发也可以心甘情愿地加需求。


一、非暴力沟通法则


大家应该都听说过《非暴力沟通》这本书,这本书很简单,只用了4步就解决了绝大多数沟通上的问题:


  1. 描述事实:讲述客观事实,不要带入自己的主观观点和评论。

  2. 表达感:描述自己对于这个事实的感受,让对方感同身受。

  3. 明确需求:表明自己想要如何处理这个问题,获得什么样的结果。

  4. 提出请求:请求对方采取行动满足自己的需求。


实践证明,这4步也能很顺利解决和开发的沟通问题。


二、与开发的沟通法则


我们稍稍将上面的法则改变下,变成一套更适合和开发沟通的法则。


总的法则是这样的:



下面对各步骤做一个详细的说明:


1. 说出困难


产品经理告诉开发目前面临的难题,只说客观事实,不要带主观评论。


可以用场景分析法来描述:


什么「人」在什么「时候」在什么「地方」出于什么「目的」做了「什么事」,遇到了「什么困难」。


错误示例:我要加个需求。


正确示例:中医给患者看完病后,会在我们系统里面开立中药处方,一般一贴中药会有20-30几种药。每次在系统里面新增完药品后,都需要手动去点击一下填写药品的单次数量,填完后再点击一下去新增药品,开立处方要花费2分多钟的时间,比手写花费的时间还要多。现在医生看同样多的患者,需要加班。



2. 急客户所急


因为开发不是客户,很多时候告诉他“客户很急,如果不解决,日常工作都受到严重影响了”,他未必能够理解。


我们已经描述了客户的场景和困难,就要努力把开发带入那个环境中,让他们感同身受,急客户之所急。如果能通过自己的操作感受到,就让他们按着步骤操作一下,会有更深的感受。


比如说上面的开药,给开发一张中药的处方单,让他照着单子开一遍药,连着看诊3个患者。开发在开完第一个方子后就忍不住吐槽:“这太麻烦了。每天看诊十几二十个患者,太累了。”


当开发说出这句话时,就成功了一半。



3. 探讨解决方案


虽然开发已经理解了客户的心情,但让他心甘情愿加班做需求还差那么小小的一步。


我们不要直接告诉他需求是什么,不妨让他加入你的思考,一起探讨解决方案,甚至引导他提出需求。


比如,你可以对开发说:你在开处方的时候,是不是觉得每次输入内容都要用鼠标点击一下,有点手忙脚乱的感觉。我看你们平时操作电脑都不用鼠标,键盘控制就可以了,能不能也让客户只操作键盘就可以了?


开发回答:那当然可以了,浏览器自带的切换键是Tab键,每次按一下键,光标就会自动移到下一个输入框。


我说:但是我们不大习惯用Tab键,上下箭头控制可以吗?


开发会说:箭头控制不大好做,我可以通过回车键来控制,这也是比较常用的。


我心想,太好了,本来就是想让你做回车键切换。顺势接过来:这确实比我想的那个办法实现简单,操作也挺方便的,能不能做到新增药品以后直接光标移动到剂量的输入框中,减少按回车键的次数呢?


开发说:这个可以啊,我看你给我的处方单上,后面服药要求都很少填,我能控制就在新增和剂量处切换,这样按键次数更少了。


我心想,这就是我最想要的结果啊。


4. 约定完成时间


在产品经理和开发的共同努力下,我们就需求达成了一致。最后就要逼宫了,敲定完成时间,这时开发心里已经没有那么抗拒了。


虽然很不好意思,但还是要问一句:你做这个要多长时间,能跟着这个版本一起上线吗?


开发会思考一下,不是很复杂的事情,一个人半天内能做完的。那么,他就会说:我可以加会班,把这个塞进去。


如果有点复杂的,可能需要其他人配合的,他就会说:这个麻烦一点,现在还在赶版本内的东西,你等联调的时候再和我说下,我有时间就做进去。要是实在来不及,等这个版本上线后,再给你发一个小版本上线。


虽然有时候并不能拿到确切的上线时间,但至少开发已经答应我们会加进去做了。


再教大家一个额外的小技巧,让功能尽早上线。


5. 额外技巧


俗话说:会哭的孩子有奶吃。我发现,那些越是挑剔,老是找我们刺的客户,提出的需求越容易得到重视。


我以前是一个很乖的产品经理,开发说等联调的时候找他,我就在那时候找。结果联调问题一大堆,自己改bug都顾不过来,更别提给我加需求了。


后来,我就隔三差五地提醒他一下,问问他最近有没有空,记得有时间的话就做下那个需求;并表明不是催他,只是怕他事多忘了。提醒了几次以后,开发估计觉得也挺烦的吧,像欠了我什么似的,赶紧把需求做了。


有的人就会提出疑问,你这是给开发下套啊,他上了一次当以后,下次不就不好使了吗?


实际上,下次还会好使的。接下来,我们从心理角度来分析下。


三、沟通中的心理战术


1. 晓之以理


我们会遇到这样的情况,领导说:你给我做个xx功能吧。


也不告诉你为什么要做,使用场景是什么。我们就会怀疑,又在拍脑袋做决定了吧,我不觉得这个功能合适。


开发也会这样想:每次都是你说要做什么,我们就像是工具一样,老是说客户体验,客户要,但你也不是客户啊。


所以,在和开发沟通的时候,不要一开始就让他对你产生抵触心理;那后面不管说什么,都很难改变认知了。这就是为什么要从说事实入手了,事实是双方都能认同的,能先降低心理防线。


2. 动之以情


虽然困难不尽相同,但是情感是共通的。


让开发体会到客户的不便、着急,也会调动起他类似心情的经历,觉得这件事情是很有必要快速解决的。这时开发的心理防线又低了些,后面再提出需求的时候,也会更加顺理成章。


3. 赞美对方


需求是产品经理提出的,最终拍板的也是产品经理,但我们可以适当提高开发的成就感。


比如说,让开发参与需求的讨论,多问问他,站在他的专业角度看,这个怎么实现会更好。有时候,他们会提出更加简单高效的方法。


也别忘了多给开发肯定,不管他们的方案是不是符合自己的初衷,先肯定他们的提出;更好的方案也要毫不犹豫的采纳,并赞扬他们。


不是有段时间很流行夸夸群嘛,赞美能让开发和你站在同一战线。


4. 尊重对方


如果开发和我们说:你这设计的都是什么玩意啊?


我们会怎么想:那你来设计啊?你怎么不来做产品?我们真的只是客户传话筒?


这也就难怪,我们和开发说“这个很简单啊,你一会儿就改完了”的时候,开发会非常不高兴。如果你不想帮他写代码,就不要质疑他的能力,时间由他来定;如果觉得太长了,再商量下。


5. 互相理解


互相理解是长久合作的基石。


开发加需求是情分,不加是本分;要不是被客户逼疯了,尽量不要找开发加需求。


在加需求之前我们也要全面评估好,这个功能的大小、难度。如果明知道这个功能需要好几个人,花好几天做完,就不要去说了。


功能还是要按照正常的版本计划来规划,不然整个开发进程就乱了。小需求也要把影响范围全部列出来,给到开发;不然可能改完出大bug了,就得不偿失了。


如此一来,开发也能理解,我们也是无奈才找他们加需求的,能帮助就尽量做了,哪怕稍微加会儿班。


四、总结


与开发的沟通法则是我在成千上百次和开发的沟通中总结出来的,也是一直使用的较为有效的方法。


按这4步来:说出困难,感化开发,探讨方案,约定时间


尝试练习,根据自己面对的开发的特点,来适当调整,找到适合自己的方法。


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